Urząd Stanu Cywilnego zajmuje się wpisywaniem aktów stanu cywilnego i wydawaniem dokumentów, które dokumentują te zdarzenia. W placówce prowadzi się także postępowania dotyczące zmiany imienia i nazwiska, migracji aktów sporządzonych za granicą oraz usuwania niezgodności w rejestrze PESEL. Referat archiwum udostępnia materiały i przygotowuje reprodukcje ksiąg stanu cywilnego.
Jakie sprawy załatwisz w USC?
W Urzędzie rejestruje się urodzenia, małżeństwa i zgony oraz pobiera się odpisy i zaświadczenia potrzebne do zawarcia małżeństwa wyznaniowego lub cywilnego. Do najczęściej załatwianych spraw należą też zmiana imienia i nazwiska oraz wpisanie aktów sporządzonych za granicą:
- rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów,
- wydawanie odpisów i zaświadczeń o stanie cywilnym,
- rezerwacja terminu ślubu i obsługa ceremonii cywilnej,
- przyjęcie testamentu alograficznego,
- postępowania w sprawie zmiany imienia i nazwiska,
- migracja zagranicznych aktów do polskich ksiąg i usuwanie niezgodności w PESEL.
Poszczególne zadania realizują referaty wyspecjalizowane w rejestracji oraz archiwum aktów. Archiwum przygotowuje reprodukcje i umożliwia wgląd w materiały po wcześniejszym umówieniu wizyty.
Jak umówić wizytę i jak działa system kolejkowy?
Wiele usług można umówić przez internetową rejestrację wizyt, co przyspiesza obsługę. Rezerwacja nie obejmuje zgłaszania zgonów — te sprawy należy załatwić bez rezerwacji w wyznaczonych referatach. Dla osób, które nie mają umówionej wizyty, działa elektroniczny system kolejkowy; wydawanie biletów może zostać wstrzymane, gdy przewidywany czas obsługi uniemożliwi przyjęcie kolejnych osób w czasie pracy urzędu.
Jakie dokumenty i opłaty trzeba mieć?
Do większości spraw trzeba okazać dokument tożsamości — dowód osobisty, mObywatel w aplikacji lub ważny paszport — oraz komplet dokumentów wymaganych dla danej usługi. W przypadku usług, które wymagają uiszczenia opłaty skarbowej, należy przedstawić dowód jej wniesienia. Dokumenty sporządzone w obcym języku zwykle muszą mieć urzędowe tłumaczenie; odpisy wielojęzyczne zgodne z konwencją międzynarodową nie wymagają tłumaczenia.
Opłaty obejmują m.in. wydanie odpisu aktu stanu cywilnego oraz sporządzenie aktu małżeństwa, a za udzielenie ślubu poza urzędem przewidziana jest dodatkowa opłata. Zaświadczenie potwierdzające brak przeszkód do zawarcia małżeństwa obowiązuje przez 6 miesięcy. Wydanie nieuwierzytelnionej reprodukcji zwykle następuje w ciągu 7 dni; w przypadku kwerendy lub konieczności wyjaśnień termin może wydłużyć się do 14 dni.
Wydanie reprodukcji z archiwum zwykle następuje w ciągu 7 dni.
