IV Wydział Ksiąg Wieczystych zajmuje się prowadzeniem ksiąg wieczystych oraz obsługą wniosków związanych z prawami do nieruchomości. Wydział wydaje odpisy, wypisy i zaświadczenia z ksiąg wieczystych, rozpoznaje wnioski o założenie księgi, o wpisy i wykreślenia oraz prowadzi czytelnię akt. Z usług korzystają osoby kupujące lub sprzedające nieruchomości, pełnomocnicy, notariusze oraz podmioty przygotowujące dokumenty do obrotu nieruchomościami.
Co załatwisz w IV Wydziale Ksiąg Wieczystych?
Wydział obsługuje większość standardowych czynności dotyczących ksiąg wieczystych dla nieruchomości z Krakowa oraz części gmin sąsiednich. Do najczęściej realizowanych spraw należą:
- wnioski o wpisy i wykreślenia praw i ograniczeń
- założenie nowej księgi wieczystej
- zamknięcie księgi wieczystej
- wydawanie odpisów, wypisów i zaświadczeń z ksiąg
- udostępnianie akt do wglądu w czytelni
Jak zamówić odpisy i wgląd do akt?
Odpisy i wypisy dokumentów wydawane są w wydzielonym punkcie wydziału; wydruk dokumentów następuje po złożeniu zamówienia. Wydawanie dokumentów i wgląd w akta odbywają się w konkretnych pomieszczeniach wydziału — m.in. w pokojach oznaczonych dla obsługi ksiąg oraz w czytelni ksiąg wieczystych. Wgląd w akta jest możliwy po wcześniejszym zamówieniu dokumentów i zapisaniu się; korzystanie z akt w czytelni trwa maksymalnie 60 minut.
Czy da się sprawdzić księgę wieczystą przez internet?
Treść elektronicznych ksiąg wieczystych można sprawdzić na stronie ekw.ms.gov.pl, gdy znany jest numer księgi. Gdy numeru brak, istnieją wyszukiwarki umożliwiające odnalezienie księgi po adresie nieruchomości lub numerze działki. Niektóre komercyjne serwisy oferują ustalenie numeru za opłatą — przykładowo w jednym z serwisów opłata wynosiła 19 zł przy płatności DotPay lub 30,75 zł przy płatności SMS Premium.
Czy można wysłać pismo elektronicznie?
Wnioski i pisma do sądu można kierować drogą elektroniczną przez system ePUAP. Skrzynka podawcza ma identyfikator przypisany do sądu, a do złożenia dokumentu elektronicznego wymagany jest kwalifikowany podpis. Maksymalna łączna wielkość załączników wynosi 5 MB. Akceptowane formaty załączników to m.in. doc, docx, rtf, txt, odt, xls, xlsx, ods, csv, gif, tif, bmp, jpg, pdf.
Jakie rejony obejmuje zakres prowadzenia ksiąg?
Wydział prowadzi księgi wieczyste dla części Krakowa oraz dla wybranych gmin w otoczeniu miasta. Wśród wymienianych gmin znajdują się Kocmyrzów-Luborzyca, Wielka Wieś i Zielonki, a także liczne miejscowości w ich obrębie. Zakres miejscowy jest określony administracyjnie przez sąd.
Na miejscu dostępne są także urządzenia do płatności samoobsługowej, a dokumenty do czytelni akt zamawia się z wyprzedzeniem przez sekretariat właściwego wydziału.
