Wydział prowadzi sprawy związane z rejestracją i ewidencją pojazdów oraz obsługą kierowców. Działa w kilku referatach: Rejestracji Pojazdów I–IV, Referacie Praw Jazdy, Referacie Transportu i Działalności Regulowanej, Referacie Postępowań Administracyjnych oraz komórkach organizacyjnych i analitycznych. Wydział wydaje decyzje i adnotacje w dokumentach pojazdów oraz nadzoruje działalność stacji diagnostycznych i ośrodków szkolenia kierowców.
Co tu załatwisz?
Wydział realizuje sprawy związane z rejestracją pojazdów — rejestracją pojazdu kupionego w Polsce, z Unii Europejskiej oraz spoza UE, a także rejestracją używanych pojazdów sprowadzonych z zagranicy. Obsługiwane są odbiory dowodów rejestracyjnych, wydawanie wtórników dowodów i tablic rejestracyjnych w razie zagubienia, kradzieży lub zniszczenia oraz wymiana dowodu z powodu braku miejsca na kolejne wpisy badań technicznych. Wydział dokonuje wyrejestrowań pojazdów przy sprzedaży za granicę, kradzieży lub kasacji oraz przyjmowania zgłoszeń o zbyciu pojazdu. W dokumentach można uzyskać adnotacje typu GAZ, VAT, HAK, TAXI i inne.
Terminy i opłaty związane z rejestracją
Wniosek o rejestrację pojazdu należy złożyć w ustawowym terminie od daty nabycia lub sprowadzenia pojazdu; termin ten wynosi 30 dni w przypadkach wskazanych przepisami. Opłaty za rejestrację podawane są według rodzaju pojazdu; przykładowo opłata całkowita dla samochodów osobowych wynosi 180,50 zł (w tym opłata komunikacyjna 178,50 zł oraz opłata ewidencyjna 2,00 zł). Dla motocykli, przyczep i ciągników rolniczych podana jest stawka 121,50 zł, a za wydanie wtórnika tablic może obowiązywać inna, niższa opłata. Opłatę skarbową za udzielenie pełnomocnictwa określono w wysokości 17 zł.
Jak załatwić sprawę i jakie dokumenty przygotować?
Wydział umożliwia złożenie wniosku zarówno wniosek elektroniczny, jak i w formie tradycyjnej. Możliwe jest przedstawienie pełnomocnika do załatwienia formalności. Do najczęściej wymaganych dokumentów należą umowa kupna‑sprzedaży pojazdu oraz formularz PCC‑3 w sytuacjach wymagających zgłoszenia podatkowego. Wydział wydaje również wtórniki dokumentów i tablic w przypadkach zagubienia, kradzieży lub zniszczenia, a także dokonuje wpisów i adnotacji do dowodów rejestracyjnych.
Czy trzeba się umawiać?
Wydział przyjmuje sprawy drogą elektroniczną oraz osobiście. Możliwe jest skorzystanie z pełnomocnika w celu dopełnienia formalności. Informacje o trybie obsługi poszczególnych spraw i ewentualnej konieczności umówienia wizyty dostępne są w poszczególnych referatach wydziału.
Jak dojechać i dostępność?
Do wydziału dojechać można transportem publicznym; najbliższe przystanki autobusowe to Rondo Mogilskie i Rondo Grzegórzeckie. W pobliżu funkcjonuje strefa płatnego parkowania oraz wypożyczalnie rowerów miejskich. Wydział zapewnia obsługę osób niesłyszących — wskazano konkretne stanowiska obsługi w centrum administracyjnym, gdzie pełnią dyżury wyznaczeni inspektorzy.
Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 1492/2026 z dnia 14.07.2026 określa podział na wewnętrzne komórki organizacyjne i szczegółowy zakres działania wydziału.
